【無料テンプレート付き】生成AI・DX推進に必須！「共通認識のズレ」を防ぐ、アジャイル時代の最強プロジェクト設計図

なぜ今、プロジェクトの失敗が増えているのか？

プロジェクト失敗の最大要因は「認識のズレ」

DX、生成AIで不確実性はさらに加速

特にDXや生成AIをテーマにしたプロジェクトでは、前例がなく、正解が常に変わり続けます。

DX推進	多くの部門（経営層、IT部門、現場）が関わるため、目標が曖昧になりがちです
生成AI	技術の進化が速すぎて、「何のためにその技術を使うのか」という目的が見失われ、技術の導入自体が目的化するリスクがあります

この課題を解決し、変化に強い自律的なチームを作るためのツールが、「インセプションデッキ」です。

インセプションデッキとは？〜変化に強い「羅針盤」の役割

インセプションデッキとは、プロジェクトの初期段階（キックオフ）で作成する、プロジェクトの「なぜ（Why）」「何を（What）」「どう（How）」をチーム全員で合意するための設計図です。

※アジャイル、DX、生成AIにおける戦略的な価値

キーワード	時代特有の課題	インセプションデッキによる解決策
DX推進	関わる部門が多く、目的や成功の定義がバラバラになり、変革が頓挫する	「共通ゴール」を言語化し、経営層から現場まで期待値を統一する
アジャイル	頻繁な仕様変更や優先順位の変動で、チームの判断軸がブレる	「なぜやるのか？」を定義し、チームが自律的に動ける確固たる羅針盤を提供する
生成AI活用	新しい技術導入が目的化したり、開発スピードが速すぎて方向性を見失う	「やらないことリスト」でスコープを絞り、技術をビジネス価値に繋げる指針を明確にする

インセプションデッキの真の価値は、最終的な資料ではなく、関係者全員が共同で作成する「対話」と「合意形成」のプロセスそのものにあります。

インセプションデッキを構成する「10の質問」

インセプションデッキは、プロジェクトの本質を問う10の質問で構成されています。この10項目にチームで向き合うことで、プロジェクトの全体像が明確になります。

フェーズ1：WHY（ビジョンと価値の確立）

プロジェクトの「北極星」を定めます。

No.	質問	目的と得られる効果
1.	我々はなぜここにいるのか？	プロジェクトの存在意義と会社の目標との一致を確認し、チームのモチベーションの核とする
2.	エレベーターピッチ	プロダクトの核となる価値提案を、誰にでも30秒で説明できるように言語化する
3.	パッケージデザイン	プロダクトの視覚的イメージやキャッチコピーを決め、市場でのポジショニングと魅力を明確化する

フェーズ2：WHAT（スコープと境界設定）

何をやって、何をやらないのか、プロジェクトの「輪郭」を描きます。

No.	質問	目的と得られる効果
4.	やらないことリスト	スコープクリープ（範囲の膨張）を防ぐための最強の防御策。「やらないこと」を意図的にリストアップし、リソースの集中を図る
5.	ご近所さんを探せ	プロジェクトに関わる全ての関係者（スポンサー、ユーザー、外部システムなど）を特定し、役割と責任を明確にする
6.	解決案を描く	システムの概略的な構成図や、採用する技術スタックの方向性を決め、技術的な初期リスクを特定する

フェーズ3：HOW（実行のフレームワークと意思決定）

トラブル時のルールや最初の行動計画を定めます。

No.	質問	目的と得られる効果
7.	夜も眠れない問題	プロジェクトの成功を脅かす潜在的なリスクを率直に洗い出し、それに対する緩和策を合意する
8.	期間を見極める	プロジェクトの全体期間と主要なマイルストンを初期推測値として設定し、スケジュールに関する期待値を調整する
9.	トレードオフスライダー	問題発生時の意思決定ルールを決定。「品質（FIX）を維持するため、機能の量（VARY）を調整する」など、優先順位を明確化する
10.	何がどれだけ必要なのか	最初のリリース（MVP）に含める具体的な機能、必要な人員、成功基準を定義し、実行計画を固める

成功の秘訣は「対話」にあり（日本企業での活用ポイント）

インセプションデッキは、特に日本企業に多い「暗黙知」や「空気を読む」文化によるリスクを打ち破るのに非常に有効です。

日本企業特有の課題とインセプションデッキの役割

1.「空気を読む」リスクの排除

課題…参加者が「タフな質問」や反対意見を言いづらく、曖昧なまま「合意」が進んでしまう。

対策…ワークショップでは、ファシリテーターが中立的な立場で議論を促し、「なぜ？」を深く問い続けることで、曖昧な部分を徹底的に排除する。

2.スコープクリープ（範囲の膨張）対策

課題…開発中に「これもやってほしい」という要件が追加され、プロジェクトの範囲が膨らんでいく。

対策:…「やらないことリスト」を文書化し、常に目につく場所に掲示。これは、チームが「それはスコープ外です」と公的に主張するための揺るぎない盾となる。

判断軸の共有

課題:…担当者によって「何が最も大事か」という判断基準がバラバラになる。

対策:…「我々はなぜここにいるのか」を最上位に置き、迷ったときは常にこの「北極星」に立ち返る文化を定着させる。

作成したデッキは「生きた文書」にする

インセプションデッキは、一度作って終わりではありません。

チームメンバーが迷ったときや、新しいメンバーが加わったときには、必ずデッキの内容を確認し、プロジェクトの方向性を再確認しましょう。継続的な参照が必要です。

また、デジタルデータだけでなく、印刷してプロジェクトルームやオフィスの壁に掲示することで物理的に可視化し、「共通の目標」を日常的に意識し続けることが重要です。

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ワークショップの進め方やファシリテーションガイドに収録してありますので、プロジェクトリーダー、プロダクトオーナー、DX推進担当者に特におすすめです。

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ご相談内容の例

• プロジェクトのビジョン設定
• 関係者間の合意形成の進め方
• アジャイル開発の導入支援
• インセプションデッキ作成のファシリテーション

DXや生成AI活用プロジェクトを確実に成功軌道に乗せるため、ぜひ一度ご相談ください。